Gyakori tévhit, hogy a kontrolling csupán néhány kimutatás vagy grafikon biztosítását jelenti. Sokan tekintenek a kontroller munkájára úgy, mintha csupán adatokat gyűjtene, és illesztene be riportokba. Mások azt gondolják, hogy a kontroller munkája megspórolható, és ma már szoftverek is képesek automatikusan létrehozni azokat a táblázatokat és grafikonokat, amelyek ellátják a vezetőket megfelelő információkkal.
A kontrolling azonban ennél sokkal többről szól: ez egy összetett folyamat és stratégiai funkció, amely a vállalat teljes működésére kiterjed, nem csak adatgyűjtést és jelentéskészítést foglal magában. Nézzük, miben is áll a kontrolling valódi értéke:
1. Elemzés és értelmezés:
A kimutatások és grafikonok önmagukban nem elegendők; szükséges, hogy a kontrolling csapat elemezze és értelmezze az adatokat, és releváns következtetéseket vonjon le belőlük. A kontrolling tehát az adatokat kontextusba helyezi, és megérti a mögöttük húzódó okokat, trendeket és összefüggéseket, valamint javaslatokat tesz a szükséges beavatkozásokra. A kontrolling ezzel dinamikusan követi és felügyeli a teljesítményt, nem csak bemutatja azt.
2. Transzparens kommunikáció és együttműködés:
A kontrolling szoros kapcsolatot ápol a vezetőséggel és az egyes részlegekkel, hogy biztosítsa a közös célok elérését. A kontrolling funkció nemcsak adatokat szolgáltat, hanem érthetővé is teszi azokat a nem pénzügyi területek számára, ezáltal elősegítve az együttműködést és a közös célok megvalósítását.
3. Proaktív döntéstámogatás:
A kontrolling nemcsak a múltbéli teljesítményt követi, hanem proaktívan támogatja a jövőbeli döntéshozatalt. Ez magában foglalja a tervezést, előrejelzéseket és szcenárióelemzéseket, amelyek segítenek a vezetésnek a változásokra való felkészülésben.
4. Stratégiai iránymutatás:
A kontrolling részt vesz a vállalat stratégiai céljainak kialakításában és azok lebontásában konkrét, mérhető célokká. Ez azt jelenti, hogy a kontrolling támogatja a vállalat hosszú távú irányvonalának meghatározását, és segít összehangolni a stratégiai terveket a mindennapi működéssel.
5. Költség- és erőforrás-optimalizálás:
A kontrolling aktívan részt vesz a költségvetés tervezésében és az erőforrások elosztásában. Ez magában foglalja a költséghelyek elemzését, az egyes részlegek költségtudatosságának növelését és az optimális költségstruktúra kialakítását. Ez egy átfogó, folyamatos tevékenység, amely biztosítja, hogy a vállalat a rendelkezésre álló erőforrásokat hatékonyan használja fel.
6. Üzleti folyamatok optimalizálása:
A kontrolling nemcsak az adatokat elemzi, hanem részt vesz a vállalati folyamatok fejlesztésében is. Ez azt jelenti, hogy az osztályok működésének hatékonyságát folyamatosan javítja, és együttműködik a különböző részlegekkel, hogy optimalizálja a működési folyamatokat.
Összefoglalva:
A kontrolling tehát sokkal több, mint néhány táblázat vagy grafikon. Valójában egy olyan támogató funkció, amely a vállalat működésének minden szintjén jelen van, és biztosítja az üzleti folyamatok, a költségek és a teljesítmény folyamatos nyomon követését és optimalizálását.
A kimutatások és grafikonok csupán az alapját képezik a kontrollingnak, de a valódi érték a mögöttük álló elemzési, döntéstámogatási, kockázatkezelési és optimalizálási folyamatokban rejlik.
Az iFinance-ben tapasztalt kontroller kollégáink állnak rendelkezésre, és kiszervezett kontrolling szolgáltatásunk rugalmasan vehető igénybe havonta meghatározott óraszámban vagy projektalapon.
Az alábbi linken bővebben is tájékozódhat az általunk nyújtott szolgáltatásról:
