Több tényező megléte szükséges ahhoz, hogy a kontrolling funkció megfeleljen a felé támasztott elvárásoknak, ami a vezetés tájékoztatása a vállalat teljesítményéről és vagyoni helyzetéről, valamint a jövő kihívásaira való felkészülés segítése. Projektjeink során gyakran találkozunk azzal, hogy partnereink kontrolling szolgáltatást szeretnének igénybe venni, mert felismerték ennek előnyeit, azonban az alapjai részben hiányoznak.
A vállalat minden pénzügyi és működési adatát (pl. bevételek, kiadások, készletek, termelési adatok) pontosan kell rögzíteni, hogy megbízható alapot biztosítsanak az elemzésekhez, ennek alapja lehet a jól működő pénzügyi asszisztencia.
A kontrollingnak szüksége van pontos és friss pénzügyi adatokra, hogy azonnali és helytálló elemzéseket készíthessen.
A késedelmes könyvelés hátráltathatja a megfelelő döntéshozatalt és a pénzügyi teljesítmény valós idejű nyomon követését.
Részletes információkat szolgáltat; a különféle dimenziók (pl. projektkódok, költséghelyek) használata a könyvelésben lehetővé teszi, hogy a vállalat elemezze a különböző tevékenységek jövedelmezőségét, és az elemzések eredményét az árazásba is beépítse.
A tapasztalt kontrollerek jellemzően több forrásból is képesek felépíteni a vezetői riportokat, azonban elmondható, hogy az integrált információs rendszerek nagyban elősegítik a különböző területekről származó adatok átlátható kezelését.
Rendszeres, transzparens kommunikáció a vállalat részlegeivel
Az adatok begyűjtéséhez és az elemzésekhez szükséges információk áramlása nem akadhat meg, ezért fontos, hogy a kontrolling és más részlegek (pl. pénzügy, termelés, beszerzés) között folyamatos együttműködés legyen.
A vállalat teljesítményére ható tényezők és az „üzleti modell” közös megértése – melyet a folyamatos információcsere biztosít – elősegíti, hogy a valós problémák, a lényegi információk legyenek a fókuszban.
A hatékony kontrolling feltétele mindezen folyamatok logikus kialakítása és olajozott működése. Az adatrögzítési és pénzügyi zárási folyamatok fejlesztésében a kontroller résztvevő, míg a tervezési-előrejelzési folyamat kialakításáért és irányításáért felelős.
A kontrolling csapatnak hozzáféréssel kell rendelkeznie olyan elemző eszközökhöz (pl. adatvizualizációs szoftverek), amelyekkel gyors és pontos elemzéseket végezhet.
Emellett elengedhetetlen a megfelelő szakértelem, hogy képesek legyenek értelmezni a kapott adatokat, és releváns következtetéseket levonni.
A rendszeres felülvizsgálat segít a változások gyors észlelésében és abban, hogy a vezetés kontrollja a vállalat felett ne szakadjon meg.
Fontos megérteni, hogy a fenti tényezők mind szükségesek ahhoz, hogy a kontrolling szolgáltatás hatékonyan tudjon megvalósulni.
A jó hír az, hogy az iFinance rendelkezik a megfelelő szakértelemmel, hogy segítsen ügyfeleinek megteremteni ezen előfeltételeket.
Projektjeink során nem egyszer teszünk javaslatot az adatrögzítési folyamatok fejlesztésére, kialakítjuk a vezetői számvitel alapjait (költséghelyek, egyéb dimenziók), illetve az üzleti modell megértésére, a vállalatra szabott szolgáltatásra törekszünk.
Pénzügyi igazgatói, kontrolling, számviteli és adózási szolgáltatások a profit növeléséhez és vállalata gyorsabb fejlődéséhez.
Banki lekérdezések, bankszámláit egyszerűen átláthatóvá tesszük, pontosan és naprakészen látja egyenlegeit.
Operatív pénzügyi irányítás mesterfokon. Részletes és naprakész üzleti adatok, elemzések.
A webshop könyvelés automatizált megoldásokkal segít egyszerűen és hatékonyan nyomon követni a bevételeket, kiadásokat és pénzügyeket.
Teljes értékű pénzügyi igazgatói szolgáltatások új szemlélettel, költséghatékonyan.
Adminisztratív feladatok hatékony és professzionális ellátása a pénzügyi folyamatok gördülékeny működése érdekében.
