Korábbi blogcikkünkben már kitértünk arra, hogy a kontrolling több mint néhány táblázat vagy grafikon.
De milyen egy igazán jó vezetői riport, amelyet a kontrollerek készítenek?
A kontrolling riportnak mindig központi eleme az eredménykimutatás, hiszen az mutatja meg a vállalat időszaki teljesítményét, azonban a jó vezetői riport:
- Cash flow elemeket vagy kimutatást is beépít, mert a likviditás menedzsment is fontos, nemcsak a profitabilitás.
- Mérlegadatokat is tartalmaz, így a vezető látja, hogyan változik a vállalat vagyoni helyzete.
- Nem pénzügyi KPI-okat is megjelenít, például ügyfél-elégedettség, piaci részesedés, termelési hatékonyság vagy alkalmazotti fluktuáció.
Az eredménykimutatás sorai a vezetői számvitel szerint a cég tevékenységére szabottak, ezért azok a költségek képeznek külön kategóriát, melyek jelentősek.
A fedezeti szintek és a nem pénzügyi KPI-ok is az iparág és az üzleti modell alapján kerülnek kialakításra.
Egy jó vezetői riport nemcsak a végső eredményeket mutatja meg, hiszen az első kérdés, ami felmerül az eltérések láttán, az, hogy mi áll mögöttük.
A kontrolling riportokban a dashboardok hátterében mélyebb elemzések is találhatók (pl. konkrét költségtételek szintjén is látható a változás oka).
Az egyes mutatószámok mögött dinamikusan elérhetők az adatok, lehetőség van további lebontásokra.
A modern vezetői riportok vizuális eszközöket - azaz grafikonokat és színeket (pl. zölddel jelölve a jó, pirossal a figyelmeztetések) - használnak a gyors és hatékony megértés érdekében.
A lényeg kiemelve jelenik meg: nem kell keresgélni az információt.
A riport célja nem csupán az információközlés, hanem az üzleti döntések
támogatása:
- Javaslatokat tartalmaz: Nemcsak az adatok bemutatására korlátozódik, hanem iránymutatást is ad (pl. lehetséges intézkedéseket sorol fel).
- Összeköti a stratégiát és az operatív döntéseket: Az üzleti célok eléréséhez kapcsolja az adatokat és elemzéseket.
A modern kontrolling riportok már nem statikus Excel-táblázatokból állnak, hanem BI (Business Intelligence) rendszerekben készülnek. Jellemzőik:
- Dinamikus és testreszabható: A vezetők saját igényeik szerint szűrhetik és rendezhetik az adatokat.
- Automatizált frissítés: Az adatforrásokhoz kapcsolódva mindig naprakész információkat tartalmaz.
- Adatkapcsolatok és mélyebb elemzés Egyetlen kattintással elérhető egy adott mutató részletesebb lebontása.
A vezetők számára készülő jó kontrolling riport átfogó, mélységében elemezhető, vizuálisan szemléletes, interaktív és döntéstámogató.
A modern kontrolling eszközök már üzleti intelligencia szoftvereket használnak, amelyek automatizált, testreszabható és mélyelemzési lehetőségeket kínálnak.
Egy igazán hasznos riport nemcsak bemutatja az eredményeket, hanem segíti a vezetőt a stratégiai és operatív döntések meghozatalában.
Pénzügyi igazgatói, kontrolling, számviteli és adózási szolgáltatások a profit növeléséhez és vállalata gyorsabb fejlődéséhez.
Banki lekérdezések, bankszámláit egyszerűen átláthatóvá tesszük, pontosan és naprakészen látja egyenlegeit.
Operatív pénzügyi irányítás mesterfokon. Részletes és naprakész üzleti adatok, elemzések.
A webshop könyvelés automatizált megoldásokkal segít egyszerűen és hatékonyan nyomon követni a bevételeket, kiadásokat és pénzügyeket.
Teljes értékű pénzügyi igazgatói szolgáltatások új szemlélettel, költséghatékonyan.
Adminisztratív feladatok hatékony és professzionális ellátása a pénzügyi folyamatok gördülékeny működése érdekében.
